各乡镇人民政府，县政府各部门：
今年，县第十五届人大一次会议代表提出意见建议84件，县政协第十届一次会议委员提出提案34件（其中：提案19件、建议15件），现转交相关单位和部门承办。为认真做好本次建议提案办理工作，现将有关事宜通知如下：
一、加强组织领导，全面落实办理责任
各承办单位要高度重视办理工作，切实加强组织领导。主要领导要亲自负责答复函的审定签发和办理工作，分管领导要对办理工作负全责，并对答复意见审核把关。要切实做到任务、人员、责任“三到位”。需要分别办理的建议提案，各承办单位应当依照各自的职责分别办理答复，确保建议提案办理工作落到实处。
二、主动沟通协商，不断提高办理质量
各承办单位要主动加强与代表委员的沟通协商，采取主动上门，召开座谈会、现场视察等形式，充分了解代表所提建议提案的真实意图和办理要求，听取代表委员对办理工作的意见，共同商讨解决问题，并填报《办理情况征询意见表》，以便改进今后工作。办理工作结束后，要及时了解代表委员对办理结果的满意程度，努力提升建议提案的“办结率、满意率”。
三、严格办理时限，按时完成办理任务
各单位承办的建议提案务必于2017年1月15日前办结，将办理结果及时以正式函件向代表、委员答复，并同时抄送县人大常委会办公室，县政府办公室、县政协专委会综合办公室。办理结果分为三类：A类为能在2017年度内解决，所提问题已有明确规定，向代表解释并说明情况的建议提案；B类为应该解决但是暂时难以落实，或所提问题已制定解决措施，列入办理计划，明确办理时限，先向代表如实说明清况的建议提案；C类为所提问题确实无法解决，留工作参考，并向代表充分说明原因的建议提案。各单位在建议提案全部办结后，要及时向县人大常委会办公室、县政府办公室、县政协办公室报送办理工作总结。
各承办单位接到建议提案后要认真核对，对不属于本单位职责办理的建议提案，请在收到建议提案5个工作日内以书面形式向县政府办公室说明情况，提出转交意见。重新确定后的承办单位要认真抓紧办理，确保按期完成。
附件：1、人大代表建议答复函格式；
2、政协委员提案答复函格式；
3、人大代表建议办理情况征询意见表；
4、政协委员提案办理情况征询意见表；
5、办理工作联系单；
6、人大代表意见建议、政协委员提案（建议）分解交办情况一览表；
7、县十五届人大一次会议代表意见建议；
8、县政协十届一次会议委员提案（建议）
海晏县人民政府办公室
2016年12月12日
联系人：李燕娟
联系电话：0970-8631012
附件1：
（×类）
海晏县××局
××〔20××〕×号
++++++++++
海晏县××局
关于县×届人大×次会议第××号建议的复函
×××代表：
您提出的“关于×××××××××的建议”收悉，现答复如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（单位印章）
二0××年×月×日
（联系人：×××，联系电话：×××××××）
主题词：
抄送：县人大办公室，县政府办公室。
××局
20××年×月×日印发
共印×份
附件2：
（×类）
海晏县××局
××〔20××〕×号
海晏县××局
关于县政协×届×次会议第××号提案的复函
×××委员：
您提出的“关于×××××××××的提案”收悉，现答复如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（单位印章）
二0××年×月×日
（联系人：×××，联系电话：×××××××）
主题词：
抄送：县政府办公室，县政协办公室。
××局
20××年×月×日印发
共印×份
附件3：
人大代表建议办理情况征询意见表
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代表姓名
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建议号
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建议题目
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承办单位
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1、对办理结果是否满意的意见：
2、有何进一步的建议和要求：
年 月 日
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注：此表请人大代表本人填写一式三份后，由承办单位存档一份、送县人大办公室和县政府办公室各一份。
附件4：
政协委员提案办理情况征询意见表
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提案者姓名
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提案号
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提案题目
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承办单位
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1、对办理结果是否满意的意见：
2、有何进一步的建议和要求：
年 月
日
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注：此表请政协委员本人填写一式三份后，由承办单位存档一份、送县政协办公室和县政府办公室各一份。
附件5：
海晏县×届人大×次会议建议和
政协×届×会议提案办理工作联系单
××××代表（委员）：
您在××××××会议上提出的《×××××××××》，已由县政府办公室交由我单位研究办理。我们将随时与您沟通情况，做好办理工作。您对办理工作有何建议与意见，请及时告知我们。
联系人：x x x x
电 话：x x x x
××××年××月××日